15 49.0138 8.38624 1 0 4000 1 https://www.brickmovie.net 300 0
theme-sticky-logo-alt
theme-logo-alt

Kto je kto? Vytvorenie zoznamu zamestnancov spoločnosti pomocou programu Microsoft Access

V každej spoločnosti, bez ohľadu na to, aká je veľká, je vždy najmenej sedem Claire, päť Bens, jeden alebo viac Allans v účtovnom oddelení a Christine na recepcii. Toto nie je výnimkou, aj keď niekedy s drobnými obmenami (napríklad recepciu príležitostne prevádzkujú Chris, Kriss, Chrissy alebo Kristina.)

Existuje mnoho aplikácií, ktoré je možné použiť na sledovanie personálnych informácií v rámci spoločnosti, ako sú mená všetkých, ktorých si máte problém zapamätať, keď sa vás pýtajú na vaše deti v jedálni, a ďalšie mierne viac zamerané na obchodné využitie. Microsoft Access je jednou z takých aplikácií, ktorých hlavnými výhodami oproti programom, ako je Excel, je to, že dokáže prezentovať údaje vizuálne príťažlivým spôsobom a ľahko sa s nimi pracuje. Štruktúru a výhody programu Access je možné rýchlo zvládnuť-v priebehu maximálne pol hodiny sa naučíte, ako v rámci programu vytvoriť vzorový zoznam zamestnancov spoločnosti..

Obvykle je užitočné mať jasnú predstavu o tom, ako má hotový článok vyzerať, než začnete, vrátane toho, čo by ste chceli zobraziť, koľko záznamov budete musieť urobiť atď. Mnoho ľudí chce mapovať alebo už Majú svoje údaje pripravené v programe Excel, s ktorým je práca o niečo jednoduchšia, ale môžete to zvládnuť počas tohto podrobného tutoriálu, ktorý je dobrým spôsobom, ako si nájsť nohy..

abc

Pozrime sa, ako vytvoriť personálnu databázu – budeme predpokladať, že používate Access 2007. Existujú dva spôsoby, ako to dosiahnuť, jedným z nich je použitie šablóny dodanej s aplikáciou a druhým vytvorenie databázy databáza od začiatku.

Použitie šablóny Microsoft Access

Napriek tomu, že má pri navrhovaní databázy obmedzené možnosti, Sprievodca prístupovou databázou je najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť jednoduchý dokument, a na väčšinu požiadaviek viac než stačí..

  1. Ak chcete otvoriť sprievodcu vytvorením v programe Access, vyberte Nový ikonu na paneli s nástrojmi.
  2. The Nový súbor Teraz sa otvorí panel úloh. Pod Karta Šablóny, vyberte Na mojom počítači.
  3. Chystáte sa do Databázy Na karte budete môcť vybrať typ databázy, ktorú chcete vytvoriť.
  4. V ďalšej výzve pred kliknutím zadajte názov a umiestnenie novej databázy Vytvoriť.
  5. Sprievodca vám potom poskytne podrobné pokyny, ktoré povedú k úplnej databáze.

Vytvorenie databázy od začiatku

Ak by ste chceli mať väčšiu mieru kontroly počas procesu vytvárania, urobte nový dokument bez pomoci sprievodcu. Nie je to také skľučujúce, ako to znie, a netrvá to dlho (samozrejme v závislosti od množstva informácií, ktoré chcete organizovať.)

  1. Po otvorení programu Access sa zobrazí vyskakovacie okno s rôznymi možnosťami. Vyberte Prázdna prístupová databáza a potvrdiť.
  2. Uložte novú databázu s požadovaným názvom a umiestnením. Keď kliknete Vytvoriť, v okne programu Access uvidíte okno svojej databázy.
  3. Čas na vytvorenie tabuľky, v ktorej sa budú zobrazovať vaše informácie. V záujme jednoduchosti je najlepšie vybrať si Vytvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
  4. Budete musieť zadať polia, ktoré potrebujete pre svoje údaje-v takom prípade budete chcieť vytvoriť zoznam polí relevantných pre ľudí v spoločnosti (meno, oddelenie, e-mailová adresa atď.), Ktoré môžu zadávať postupne pod názvy polí stĺpci.
  5. Ďalej buď kliknite na alebo tabulátor na Dátový typ stĺpci. Text je predvolená možnosť v tomto stĺpci, ale ak máte prístup k obrázkom zamestnancov, môžete vytvoriť pole „foto“ a vybrať Obrázok možnosť tu.
  6. Keď vyberiete typ údajov, vyberte ďalšie pole v priečinku Popis stĺpci. Sem zadajte popis pre pole, napríklad „Meno zamestnanca“ alebo „Fotografia“, ak chcete zadať obrázok podľa predchádzajúceho kroku..
  7. Opätovným stlačením klávesu Tab sa dostanete späť na Názov poľa stĺpci. Zadajte ďalšie polia úplne rovnakým spôsobom, ako je popísané v krokoch štyri až šesť.
  8. Ďalej si môžeme vybrať to, čo je známe ako a Primárny kľúč pre stôl. Obvykle je to prvé pole v tabuľke, ktoré sa používa v spojení s funkciou vyhľadávania v programe Access. V tomto prípade to pravdepodobne bude ‘Meno zamestnanca’ – kliknite na tento text v Názov poľa stĺpci. Na paneli s nástrojmi uvidíte ikonu žltého klávesu – kliknutím na toto tlačidlo označíte „Meno zamestnanca“ ako svoj primárny kľúč.
  9. Po výzve zatvorte Access a tabuľku uložte. Po opätovnom otvorení sa vrátite na hlavnú prístupovú obrazovku. Dvakrát kliknite na tabuľku (ktorá by mala byť v tomto okne viditeľná) a začnite zadávať osobné údaje. Postupne prechádzajte každým riadkom.

Blahoželáme, práve ste vytvorili databázu Access! Dobre, je to jednoduché, ale mali by ste vidieť jeho užitočnosť aj z tohto základného príkladu. Okrem toho môžete v návrhovom zobrazení vždy pridať ďalšie údaje a vytvoriť nové polia.

Ak pracujete s citlivými údajmi, ako sú bankové údaje a informácie o plate (prístup je vynikajúcim nástrojom pre oddelenie ľudských zdrojov), môžete niektoré polia chrániť heslom, pričom iným ponecháte všeobecnejšie informácie – to je možné spravovať pomocou Sprievodca zabezpečením na úrovni používateľa nájdený v Zabezpečenie možnosti v Nástroje.

Previous Post
40 nádherných krátkych bobových účesov
Next Post
Cele mai bune 5 aplicații Joomla pentru iPhone