Er en e -postadresse PII?

1. Sammendrag:
E -postadresser anses som personlig identifiserbar informasjon (PII) i henhold til databeskyttelseslover som GDPR og CCPA. Annen informasjon som forretningstelefonnummer, rase, religion, kjønn, arbeidsplass og jobbtitler kan ikke betraktes som PII, men de bør fremdeles behandles som følsomme. PII inneholder all informasjon som kan brukes til å skille eller spore individets identitet, for eksempel navn, personnummer, dato og fødested, mors pikenavn eller biometriske poster. Brukernavn og hjemmeadresser er også eksempler på PII. Ved e -post til sensitiv PII, skal emnelinjen, vedleggsfilnavnet og e -postinnholdet indikere tilstedeværelsen av konfidensiell, kontrollert uklassifisert informasjon (CUI) og skal være digitalt signert og kryptert. For å beskytte en e-post med PII, lagre den i et eget dokument og passordbeskyttelse eller kryptere den før du sender det som et vedlegg. Personlig identifiserbar informasjon (PII) er forskjellig fra beskyttet helseinformasjon (PHI), som inkluderer spesifikke helserelaterte data identifisert av HIPAA. Ikke-følsom PII refererer til informasjon som kan deles uten vesentlige personvernproblemer.

2. Er en e -postadresse som en PII?
Ja, e -postadresser anses som personlig identifiserbar informasjon (PII). I henhold til databeskyttelseslover som GDPR og CCPA, kan e -postadresser brukes til å identifisere en fysisk person.

3. Hvilken informasjon anses ikke som PII?
Mens telefonnumre og viss demografisk informasjon som rase, religion, kjønn, arbeidsplass og jobbtitler ikke kan klassifiseres som personlig identifiserbar informasjon (PII), bør de fremdeles behandles som følsomme fordi de potensielt kan identifisere et individ når de kombineres med andre data.

4. Hva anses som PII -informasjon?
PII -informasjon inkluderer data som kan brukes til å skille eller spore individets identitet, for eksempel navn, personnummer, datoer og fødesteder, mors pikenavn og biometriske poster. Det inkluderer også all annen informasjon som kan kobles til et individ, for eksempel medisinsk, pedagogisk, økonomisk og personlig identifiserbar genetisk informasjon.

5. Er brukernavn ansett som PII?
Ja, brukernavn anses som personlig identifiserbar informasjon (PII). Når det brukes i kombinasjon med andre data, kan brukernavn potensielt identifisere et individ.

6. Hvordan markerer jeg en e -post som PII?
For å markere en e -post som inneholder personlig identifiserbar informasjon (PII), skal emnelinjen oppgi “CUI”, vedleggsfilnavnet skal også omfatte “Cui”, og toppen og bunnen av e -posten og vedlegget skal oppgi “CUI” og inkludere en CUI -indikatorblokk. E -posten skal være digitalt signert og kryptert.

7. Hvordan beskytter jeg en e -post med PII?
Når du sender en e-post til sensitiv PII utenfor DHS, må du lagre det i et eget dokument og passordbeskyttelse eller kryptere det. Send det krypterte dokumentet som et e -postvedlegg og oppgi passordet til mottakeren i en egen e -post eller på telefon. Detaljerte instruksjoner finner du i håndboken for å beskytte sensitiv PII.

8. Hva anses som PII, men ikke PHI?
Beskyttet helseinformasjon (PHI) refererer til helseinformasjon som inkluderer spesifikke elementer identifisert av HIPAA. Personlig identifiserbar informasjon (PII) er derimot data som brukes i forskning som ikke regnes som PHI og ikke er underlagt HIPAA -personvern og sikkerhetsregler.

9. Hva er et eksempel på en ikke-sensitiv PII?
Ikke-følsom PII inkluderer informasjon som kan være offentlig tilgjengelig eller deles uten vesentlige personvernproblemer. Eksempler inkluderer en persons navn, postadresse, telefonnummer (hvis det ikke er deres primære forretningsnummer), eller generell yrke.

10. [Ditt spørsmål her]
[Ditt svar her]

Er en e -postadresse PII?

[WPremark Preset_name = “Chat_Message_1_My” Icon_Show = “0” BAKGRUNT_COLOR = “#E0F3FF” Padding_right = “30” Padding_left = “30” Border_Radius = “30”] [WPremark_icon Icon = “Quote-LEFT-2-SOLILIDTH =” 32 “høyde =” 32 “] Er en e -postadresse som en PII

Ja, e -postadresser er personopplysninger. I henhold til lov om databeskyttelse som GDPR og CCPA, er e -postadresser personlig identifiserbar informasjon (PII). PII er all informasjon som kan brukes av seg selv eller med andre data for å identifisere en fysisk person.

[/WPremark]

Info som telefonnumre og rase, religion, kjønn, arbeidsplass og jobbtitler er vanligvis ikke ansett som PII. Men de bør fremdeles behandles som følsom, koblingsinfo fordi de kan identifisere et individ når de kombineres med andre data.

[/WPremark]

“(1) all informasjon som kan brukes til å skille eller spore individets identitet, for eksempel navn, personnummer, dato og fødested, mors pikenavn eller biometriske poster; og (2) all annen informasjon som er koblet eller koblet til et individ, for eksempel medisinsk, pedagogisk, økonomisk og …
Hurtigbufret

[/WPremark]

Hva som kan betraktes som personlig identifiserbar informasjon (PII) noen PII -eksempler: Fullt navn/brukernavn. Hjemmeadresse/postadresse.

[/WPremark]

E -postmeldinger som inneholder PII (i kroppen eller i et vedlegg):

Emnelinjen må oppgi: "Cui" Vedleggsfilnavnet må oppgi: "Cui" Øverst og bunn av e -posten og øverst og bunn av vedlegget må oppgi: "Cui" og inkluderer en CUI -indikatorblokk. Må være digitalt signert og kryptert.

[/WPremark]

Når du sender en e-post til sensitiv PII utenfor DHS, må du lagre det i et eget dokument og passordbeskyttelse eller kryptere det. Send det krypterte dokumentet som et e -postvedlegg og oppgi passordet til mottakeren i en egen e -post eller på telefon. [Se instruksjonene i håndboken for å beskytte sensitiv PII.]

[/WPremark]

Beskyttet helseinformasjon (PHI) er all helseinformasjon som inkluderer noen av de 18 elementene identifisert av HIPAA. Personlig identifiserbar informasjon (PII) er definert som data som brukes i forskning som ikke regnes som PHI og derfor ikke er underlagt HIPAA -personvern og sikkerhetsregler.

[/WPremark]

Ikke-følsom PII inneholder informasjon som kan være i en offentlig post, som bursdagen eller telefonnummeret ditt. Den kan ikke identifisere deg direkte, men det kan brukes med annen informasjon for å avsløre identiteten din. Cybercriminals kan bruke PII -en din til å søke om lån, åpne kredittkort eller tømme penger fra kontoene dine.

[/WPremark]

Dette skal ikke komme som noen overraskelse lenger, men e -posten din er ikke privat. Det er faktisk en av de minst sikre kommunikasjonsmetodene du kan bruke. Derimot er telefonsamtaler vanligvis ikke registrert og lagret, og selv om de var, vil arbeidsgiveren din og rettshåndhevelsen måtte gå til retten for å få tilgang til dem.

[/WPremark]

Krypter e -posten din. Den beste måten å holde din private e -post borte fra nysgjerrige øyne og hackere er å bruke kryptering. Kryptering beskytter din private e -post ved å virre opp meldingene dine, noe som gjør dem umulige å tyde med mindre du eksplisitt autoriserer noen til å lese dem.

[/WPremark]

Sannheten er at e -post ikke er en sikker kanal for å sende informasjon. Derfor bør du aldri sende sensitive data eller informasjon i en e -post, enten det er skrevet i kroppen eller som et vedlegg. “E -post som standard er ikke og var aldri ment å være en sikker mekanisme for å sende sensitive data,” sier DR.

[/WPremark]

State Common Law Protection

Beskyttelsen av e -post personvern under statens felles lov utvikler seg gjennom statlige rettsavgjørelser. I henhold til felles lov er e -post personvernet beskyttet under erstatning av invasjon av personvern og årsakene til handling relatert til denne erstatningen. Fire distinkte erstatning beskytter personvernets rett.

[/WPremark]

Eksempler på helsedata som ikke regnes som PHI: Antall trinn i et skritteller. Antall forbrente kalorier. Blodsukkeravlesninger m/ut personlig identifiserbar brukerinformasjon (PII) (for eksempel en konto eller brukernavn)

[/WPremark]

En pasients fortid, nåtid eller fremtidig helsetilstand, helseomsorg eller helsetjenester betalingsdata utgjør PHI når de er ledsaget av vanlig PII som fullt navn, fødselsdato og SSN. For eksempel er et medisinsk diagram med pasientens navn på det PHI.

[/WPremark]

Hvilke deler av informasjon anses som piifullnavn.Hjemmeadresse.Epostadresse.Personnummer.Passnummer.Førerkortnummer.Kredittkortnumre.Fødselsdato.

[/WPremark]

Ytterligere eksempler på brudd. Uautorisert endring av personopplysninger, for eksempel å endre en adresse uten tillatelse fra den registrerte.

[/WPremark]

E -postadressen din er en av de mest verdifulle eiendelene dine. Med det kan kriminelle og svindlere starte phishing -angrep mot deg og etterligne deg til venner, familie og bekjente for å lure dem. Det er god praksis å holde e -postadressen din privat fra alle som ikke absolutt trenger å vite det.

[/WPremark]

Gå til Google -kontoen din. Til venstre klikker du personlig informasjon. Under "Velg hva andre ser," Klikk Gå til om meg. Under en type info kan du velge hvem som for øyeblikket ser informasjonen din.

[/WPremark]

Det er ikke uvanlig at e -postkjeder som inneholder flere samtaler som skal videresendes som en del av en kommunikasjon. Ved å gjøre det er det fare for brudd på personvern som oppstår, hvorved mer informasjon enn det som er nødvendig, blir avslørt for mottakeren.

[/WPremark]

Privilegerte og konfidensialitets -e -postadvendelser

Innholdet i denne e -posten er konfidensielt og kun ment for mottakeren som kun er spesifisert i meldingen. Det er strengt forbudt å dele noen del av denne meldingen med noen tredjepart, uten skriftlig samtykke fra avsenderen.

[/WPremark]

Sett aldri personlige eller konfidensielle data i kroppen til en e-post eller i et vedlegg, med mindre vedlegget er kryptert, og krypteringspassfrasen formidles gjennom en annen rute.

[/WPremark]

Hvilken informasjon som kan deles uten å bryte HIPAA, kan all informasjon deles uten å krenke HIPAA forutsatt at den deles for en tillatt bruk eller avsløring, eller enheten som deler informasjonen har fått en skriftlig autorisasjon fra emnet for informasjonen.

[/WPremark]

Det som ikke er phi de-identifisert helseinformasjon, identifiserer eller gir eller gir en rimelig base for å identifisere et individ. Helseinformasjon i seg selv uten de 18 identifikatorene anses ikke å være PHI. For eksempel utgjør et datasett av vitale tegn i seg selv ikke beskyttet helseinformasjon.

[/WPremark]

PII inneholder all informasjon som kan brukes til å identifisere anonyme data på nytt. Informasjon som er anonym og ikke kan brukes til å spore identiteten til et individ er ikke-PII. Enhets -ID -er, informasjonskapsler og IP -adresser regnes ikke som PII for det meste av USA.

[/WPremark]

VPN

Er en e -postadresse PII?

Promo

Promo